VEDTEKTER
for
BRENNERIROA OG OMEGN VEL
vedtatt den 10.5.1949
revidert den 19.6.2026
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Brenneriroa og omegn vel (heretter Velet).
§ 2 Formål
1.1 Velet skal arbeide for å fremme medlemmenes felles interesse i Brenneriroa og omegn. Velet skal virke for områdets sosiale og fysiske miljø og beboernes trivsel og sikkerhet.
1.2 Velet skal styrke felles interesser i lokalmiljøet. Velet skal samarbeide med omliggende velforeninger og andre institusjoner og foreninger som har felles interesser.
1.3 Velet skal være en partipolitisk nøytral forening.
§ 3 Organisasjonsform
Velet er en selveiende og frittstående juridisk person registrert i Enhetsregistret med org. nr. 914 140 668. Ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på velets formue eller eiendeler eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4 Medlemmer
4.1 Enhver huseier, tomteeier, leieboer i velets område har rett til å være medlem.
4.2 Velets område er Lund skolekrets, samt Budorveien med sideveier opp til Ringneskrysset.
4.3 Medlemmer i Brenneriroa og omegn vel er huseiere, tomteeiere og leieboere i velets område som har betalt den årlige medlemskontingenten. Medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent for mer enn ett år strykes som medlemmer.
4.4 Medlemskontingent fastsettes på årsmøte.
4.5 Medlemmer plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte. Medlemmene plikter å delta aktivt i velets arbeid.
§ 5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
5.1 Medlemmer har talerett og stemmerett på årsmøtet. Hver husstand har maks 2 stemmer.
5.2 Medlemmer kan stille til valg for styret.
5.3 Enhver som har rett til å være medlem etter pkt. 4.1 har møterett på årsmøte
§ 6 Årsmøte
6.1 Årsmøte, som holdes årlig, er velets øverste myndighet. Årsmøte er vedtaksført med det antall medlemmer som møter, og alle medlemmer har 1 stemme.
6.2 Styret innkaller til årsmøte med minimum 2 ukers skriftlig varsel. Innkalling skal vise til dagsorden og tidsfrist for forslag til innmeldte saker. Tidsfrist for forlag til innmeldte saker kan ikke være kortere enn 1 uke.
6.3 For at et vedtak skal være gyldig må det være truffet av alminnelig flertall av medlemmene på årsmøte. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Voteringen skal skje skriftlig hvis en eller flere stemmeberettigede forlanger det.
§ 7 Årsmøtes oppgaver
7.1 Årsmøte skal
- godkjenne innkalling og dagsorden
- velge møteleder, referent og signatarer
- behandle årsberetning
- behandle årsregnskap
- behandle eventuelle vedtektsendringer
- behandle innmeldte saker
- fastsette medlemskontingent
- vedta aktivitetsplan og budsjett
- velge styremedlemmer
7.2 Saker som fremmes for årsmøte etter tidsfrist for forslag til innmeldte saker kan diskuteres, men voteres ikke på samme årsmøte.
7.3 Styremedlemmer velges for 2 år av gangen, med mulighet for forlengelse. Forlengelse er kun mulig dersom styremedlemmet velges på nytt, eller det ikke stiller andre til valg.
7.4 Hvert år skal minimum 50% av styreplassene velges. Styreleder velges partallsår og nestleder velges oddetallsår.
§ 8 Ekstraordinære årsmøter
8.1 Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 30 av medlemmene krever det.
8.2 Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter. Det ekstraordinære årsmøte kan bare behandle den eller de saker som er kunngjort i innkallingen jfr. pkt. 6.2.
8.3 Det ekstraordinære årsmøte er beslutningsdyktig på samme på samme måte som ordinært årsmøte jfr. pkt. 6.3.
§ 9 Styret
9.1 Velet består av styreleder, nestleder, kasserer, leder av valgkomite og inntil 4 styremedlemmer. Styret er velets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når styreleder eller når minimum 2 av styremedlemmene forlanger det.
9.2 Styret skal
- arbeide for å fremme velets formål
- iverksette årsmøtevedtak
- oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- administrere og føre nødvendig kontroll med velets økonomi i henhold til gjeldende bestemmelser
- representere velet utad
9.3 Styret kan fatte vedtak når styremøtet er varslet skriftlig med minst 7 dagers varsel, og minst styreleder og 2 styremedlemmer er til stede. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder vetorett.
9.4 Styret skal føre protokoll over alle møter. Referater og protokoller er arkivpliktig så lenge velet eksisterer.
9.5 Styremedlemmer kan fratre uten begrunnelse. Styremedlem må skriftlig varsle styret i rimelig tid, slik at nytt valg kan holdes. Først når fratredelsen er registrert i Brønnøysundregisteret er styremedlemmet fritatt fra verv og ansvar.
§ 10 Signaturrett
Styret har i fellesskap signaturrett. Styreleder, nestleder og kasserer har signaturrett hver for seg.
§ 11 Vedtektsendringer
Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på dagsorden. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
§ 12 Oppløsning
12.1 Oppløsning av velet kan bare behandles på årsmøte, og krever minst 3/4 flertall.
12.2 Velets formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål velet arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøte bestemmer.
12.3 Ingen medlemmer har krav på velets midler eller andel av disse.